This communication is made available to you – also pursuant to article 13 of the European Regulation 2016/679 on the protection of personal data (“Regulation” or “GDPR) and subsequent amendments and additions – by IBERIA DIES PHOENIX S.L. with legal address in POL. IND. LAS NORIAS, PARC. 17, 50450, MUEL, ZARAGOZA, as the Data Controller of your personal data.

This communication is made available to you – also pursuant to article 13 of the European Regulation 2016/679 on the protection of personal data (“Regulation” or “GDPR) and subsequent amendments and additions – by IBERIA DIES PHOENIX S.L. with legal address in POL. IND. LAS NORIAS, PARC. 17, 50450, MUEL, ZARAGOZA, as the Data Controller of your personal data.

The purpose of this Policy is to inform the user about the methods of processing of personal data concerning him.

Type of data processed

The website offers informative and sometimes interactive content. While browsing the IBERIA DIES PHOENIX S.L. may, therefore, acquire information about the visitor, in the following ways:

Navigation data

The computer systems and software procedures prepost to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols.

This category of data includes: IP addresses, the type of browser used, the operating system, the domain name and the addresses of the websites that have been accessed, information on the pages visited by users within the site, the time of access, the stay on the individual page, the analysis of internal path and other parameters relating to the operating system and computer environment of the user.

Additional data categories

This is all the personal data provided by the visitor through the site, for example:

• by filling out a form through which you can request a quote and/or information on the services offered and/or a request for contact;
• by writing to the e-mail addresses indicated on our site to request information;
• by accessing to a reserved area and/or service;
• filling out a form through which you can submit your curriculum vitae;
• by filling out a form to receive our newsletter and marketing communications;
• filling out a form to subscribe to the initiatives of Iberia Dies Phoenix S.L. (conferences, seminars, workshops, events).

Purpose of treatment

The data provided are processed for the following purposes:

• provide services and information requested by the user, manage the contracts concluded by the user, perform the related administrative, accounting, tax and legal, and process requests submitted by the user. The processing operations carried out for these purposes are necessary for the fulfilment of contractual obligations and do not require specific consent from the data subject;
• to record the experience of using our platforms, products and services that we offer and to ensure the proper functioning of the web pages and their contents. The processing carried out for these purposes is based of a legitimate interest of the Data Controller;
• send commercial communications relating to promotions and/or offers, in the interest of the Data Controller, the treatments put in place for these purposes are carried out with the specific consent provided by the user.

Sharing and transfer of personal data

The data collected by IBERIA DIES PHOENIX S.L. will be shared only for the above purposes; we will not share or transfer your personal data to third parties other than those indicated in this Privacy Policy.

During our activities and exclusively for the same purposes as those listed in this Privacy Policy, your personal data may be transferred to the following categories of recipients:

• company staff;
• service providers (IT system providers, database providers and consultants);
• Public Administrations for law purposes;
• any public and/or private entity that may need to communicate your personal data in relation to the purposes indicated above.

The updated list of Data Processors is available at the legal address of the Data Controller and will be provided upon written request.

Iberia Dies Phoenix S.L. may have to transfer your personal data to countries outside the European Union/European Common Space (EEA), to so-called “third countries”. Such transfers to third countries may include all of the above processing activities.

IBERIA DIES PHOENIX S.L. may have to transfer your personal data to countries outside the European Union/European Common Space (EEA), to so-called “third countries”. Such transfers to third countries may include all of the above activities.

This Privacy Policy also applies to the transfer of data to third countries where the level of data protection is different from that of the European Union. In particular, the international transfer of data may take place in the following situations:

1. Group companies: Group companies based outside the European Union have signed data protection agreements using contractual clauses in line with the standards set by the European Commission in order to protect privacy and legitimize international data transfers;
2. Third countries outside the European Union/EEA: any transfer of personal data to third parties will be made only after having informed you and, where required, after having received your consent. Any transfer of data to countries other than those for which the European Commission has taken a decision of adequacy is based on agreements using standard contractual clauses adopted by the European Commission or other appropriate guarantees in compliance with applicable laws. 

Protection of personal data

IBERIA DIES PHOENIX S.L. has implemented adequate technical and organizational measures to provide an adequate level of security and confidentiality to personal data.

These measures take into account:

• the state of the art of technology;
• the costs of its implementation;
• the nature of the data;
• the risk of processing.

The purpose is to protect them from accidental or unlawful destruction or alteration, accidental loss, unauthorized disclosure or access and from other unlawful forms of processing. 

In addition, when managing your personal data, IBERIA DIES PHOENIX S.L.:

• collects and processes personal data that is adequate, relevant and not excessive, as required to fulfill the above purposes and
• ensure that such personal data remains current and accurate.

Data retention periods

Without prejudice to your right to object to the processing of personal data and/or to request their deletion, Iberia Dies Phoenix S.L. will keep your personal data only for the time necessary to achieve the purpose for which they were collected and received, or to meet legal or regulatory requirements.

When this period expires, your personal data will be removed from active systems of IBERIA DIES PHOENIX S.L.

Your rights

You may exercise the rights set out below in accordance with the conditions and limits set by current legislation:

• the right to access your personal data (article 15 of EU Regulation 679/2016), how it processes and, if you believe that the information is incorrect, obsolete or incomplete, the right to have it corrected and updated (article 16 of the Regulation);
• the right to request the cancellation of your personal data or the limitation of the same to particular categories of processing (articles 17 and 18 of the Regulation);
• the right to withdraw your consent at any time, without prejudice to the full legal value of the treatments carried out before this;
• the right to request the portability of personal data (article 20 of the Regulation), or that the personal data provided by returned or transferred to a person of your choice, in a structured format, commonly used and readable by a PC or other electronic device;
• the right to object, in whole or in part, to the processing of personal data (article 21 of the Regulation).

However, you also have the right to lodge a formal complaint with the Data Protection Authority.

Changes to this Privacy policy

Any future changes or additions to the processing of personal data as described in this Privacy Policy will be notified through the usual communication channels used by IBERIA DIES PHOENIX S.L. (by e-mail or through the website).

Data Controller and Data Protection Officer

To exercise your rights under articles 15 ss. of the Regulation, you can contact the Data Controller, IBERIA DIES PHOENIX S.L. with legal address in POL. IND. LAS NORIAS, PARC. 17, 50450, MUEL, ZARAGOZA.
Telephone +34 976 145 243, E-mail politicaprivacidad@iberiadies.com.

The contact department for the protection of personal data is the Administration Department.
Telephone +34 976 142 243, E-mail politicaprivacidad@iberiadies.com.

IBERIA DIES PHOENIX S.L.

Esta comunicación está disponible para usted – también de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679 sobre la protección de datos personales (“Reglamento” o “GDPR”) y las modificaciones y adiciones posteriores – por IBERIA DIES PHOENIX S.L. con domicilio legal en POL. IND. LAS NORIAS, PARC. 17, 50450, MUEL, ZARAGOZA, como el Data Controller de sus datos personales.

El propósito de esta Política es informar al usuario sobre los métodos de procesamiento de datos personales que le conciernen.

Tipo de datos procesados

El sitio web ofrece contenido informativo y a veces interactivo. Mientras navega, por lo tanto, IBERIA DIES PHOENIX S.L. puede adquirir información sobre el visitante, de las siguientes maneras:

Datos de navegación

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software previos para operar este sitio web adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de protocolos de comunicación de Internet.

Esta categoría de datos incluye: direcciones IP, el tipo de navegador utilizado, el sistema operativo, el nombre de dominio y las direcciones de los sitios web a los que se ha accedido, información sobre las páginas visitadas por los usuarios dentro del sitio, el momento del acceso, el permanecer en la página individual, el análisis de la ruta interna y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.

Categorías de datos adicionales

Estos son todos los datos personales proporcionados por el visitante a través del sitio, por ejemplo:

• completando un formulario a través del cual puede solicitar una cotización y/o información sobre los servicios ofrecidos y/o una solicitud de contacto;
• escribiendo a las direcciones de correo electrónico indicadas en nuestro sitio para solicitar información;
• accediendo a un área reservada y/o servicio;
• completar un formulario a través del cual puede enviar su curriculum vitae;
• completando un formulario para recibir nuestro boletín y comunicaciones de marketing;
• rellenando un formulario para suscribirse a las iniciativas de Iberia Dies Phoenix S.L. (conferencias, seminarios, talleres, eventos).

Propósito del tratamiento.

Los datos proporcionados se procesan para los siguientes fines:

• proporcionar servicios e información solicitada por el usuario, gestionar los contratos celebrados por el usuario, realizar las solicitudes administrativas, contables, fiscales y legales relacionadas, y procesar las solicitudes presentadas por el usuario Las operaciones de procesamiento llevadas a cabo para estos fines son necesarias para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y no requieren el consentimiento específico del interesado;
• para registrar la experiencia de uso de nuestras plataformas, productos y servicios que ofrecemos y para garantizar el correcto funcionamiento de las páginas web y sus contenidos. El procesamiento llevado a cabo para estos fines se basa en un interés legítimo del Data Controller;
• enviar comunicaciones comerciales relacionadas con promociones y/u ofertas, en interés del Data Controller, los tratamientos establecidos para estos fines se llevan a cabo con el consentimiento específico proporcionado por el usuario.

Compartir y transferir datos personales

Los datos recogidos por IBERIA DIES PHOENIX S.L. se compartirá solo para los fines anteriores; no compartiremos ni transferiremos sus datos personales a terceros que no sean los indicados en esta Política de Privacidad.

Durante nuestras actividades y exclusivamente para los mismos fines que los enumerados en esta Política de Privacidad, sus datos personales pueden transferirse a las siguientes categorías de destinatarios:

• personal de la empresa;
• proveedores de servicios (proveedores de sistemas de TI, proveedores de bases de datos y consultores);
• Administraciones Públicas con fines legales;
• cualquier entidad pública y/o privada que pueda necesitar comunicar sus datos personales en relación con los fines indicados anteriormente.

La lista actualizada de los Procesadores de Datos está disponible en la dirección legal del Controlador de Datos y se proporcionará previa solicitud por escrito.

Iberia Dies Phoenix S.L. es posible que tenga que transferir sus datos personales a países fuera de la Unión Europea/Espacio Común Europeo (EEE), a los llamados “terceros países”. Dichas transferencias a terceros países pueden incluir todas las actividades de procesamiento anteriores.

IBERIA DIES PHOENIX S.L. es posible que tenga que transferir sus datos personales a países fuera de la Unión Europea/Espacio Común Europeo (EEE), a los llamados “terceros países”. Dichas transferencias a terceros países pueden incluir todas las actividades anteriores.

Esta Política de Privacidad también se aplica a la transferencia de datos a terceros países donde el nivel de protección de datos es diferente al de la Unión Europea. En particular, la transferencia internacional de datos puede tener lugar en las siguientes situaciones:

1. Compañías del grupo: las compañías del grupo con sede fuera de la Unión Europea han firmado acuerdos de protección de datos utilizando cláusulas contractuales en línea con los estándares establecidos por la Comisión Europea para proteger la privacidad y legitimar las transferencias internacionales de datos;
2. Terceros países fuera de la Unión Europea/EEE: cualquier transferencia de datos personales a terceros se realizará solo después de haberle informado y, cuando sea necesario, después de haber recibido su consentimiento. Cualquier transferencia de datos a países distintos de aquellos para los cuales la Comisión Europea ha tomado una decisión de adecuación se basa en acuerdos que utilizan cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea u otras garantías apropiadas de conformidad con las leyes aplicables.

Protección de datos personales

IBERIA DIES PHOENIX S.L. ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proporcionar un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad a los datos personales.

Estas medidas tienen en cuenta:

• el estado del arte de la tecnología;
• los costos de su implementación;
• la naturaleza de los datos;
• el riesgo de procesamiento.

El propósito es protegerlos de la destrucción o alteración accidental o ilegal, pérdida accidental, divulgación o acceso no autorizados y de otras formas ilegales de procesamiento.

Además, al gestionar sus datos personales, IBERIA DIES PHOENIX S.L .:

• recopila y procesa datos personales que son adecuados, relevantes y no excesivos, según sea necesario para cumplir con los propósitos anteriores y
• asegúrese de que dichos datos personales permanezcan actualizados y precisos.

Periodos de retención de datos

Sin perjuicio a su derecho a oponerse al procesamiento de datos personales y/o solicitar su eliminación, Iberia Dies Phoenix S.L. mantendrá sus datos personales solo durante el tiempo necesario para lograr el propósito para el que fueron recopilados y recibidos, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Cuando este período expire, sus datos personales serán eliminados de los sistemas activos de IBERIA DIES PHOENIX S.L.

Sus derechos

Puede ejercer los derechos establecidos a continuación de acuerdo con las condiciones y límites establecidos por la legislación vigente:

• el derecho a acceder a sus datos personales (artículo 15 del Reglamento de la UE 679/2016), cómo se procesa y, si cree que la información es incorrecta, obsoleta o incompleta, el derecho a que se corrija y actualice (artículo 16 del Reglamento );
• el derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales o la limitación de los mismos a categorías particulares de procesamiento (artículos 17 y 18 del Reglamento);
• el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio del valor legal completo de los tratamientos realizados antes de esto;
• el derecho a solicitar la portabilidad de los datos personales (artículo 20 del Reglamento), o que los datos personales proporcionados sean devueltos o transferidos a una persona de su elección, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por una PC u otro dispositivo electrónico;
• derecho a oponerse, total o parcialmente, al procesamiento de datos personales (artículo 21 del Reglamento).

Sin embargo, también tiene derecho a presentar una queja formal ante la Autoridad de Protección de Datos.

Cambios a esta Política de Privacidad

Cualquier cambio futuro o adición al procesamiento de datos personales como se describe en esta Política de Privacidad será notificado a través de los canales de comunicación habituales utilizados por IBERIA DIES PHOENIX S.L. (por correo electrónico o a través del sitio web).

Controlador de Datos (Data Controller) y Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer)

Para ejercer sus derechos en virtud de los artículos 15 ss. del Reglamento, puede contactar con el Controlador de Datos (Data Controller), IBERIA DIES PHOENIX S.L. con domicilio legal en POL. IND. LAS NORIAS, PARC. 17, 50450, MUEL, ZARAGOZA.
Teléfono +34 976 145 243, E-mail politicaprivacidad@iberiadies.com.

El departamento de contacto para la Protección de Datos Personales es el Departamento de Administración.
Teléfono +34 976 142 243, E-mail politicaprivacidad@iberiadies.com.

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